PRO UUTELAN JÄSEN- JA MARKKINOINTIREKISTERI
REKISTERINPITÄJÄ
Pro Uutela ry
Helsinki
YHTEYSHENKILÖ
Nina Jauhiainen, nina.h.jauhiainen@gmail.com
REKISTERIN NIMI
Pro Uutela ry:n jäsenrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLISET PERUSTEET
Rekisteri perustuu Pro Uutelan jäsenten, kannattajajäsenten sekä prouutela.fi-verkkosivuston ja Pro Uutelan somekanavien kilpailuissa, kyselyissä ja tapahtumissa itsestään antamiin henkilötietoihin.
Jäsenten henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyslain § 11 vaatimukseen pitää jäsenluetteloa. Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja kohtuullisen ajan eroamisen jälkeen.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekisteritietoja voidaan käyttää yhdistyksen ja jäsenten väliseen tiedottamiseen, markkinointiin (ml. sähköinen suoramarkkinointi) ja sen kohdentamiseen lainsäädännön sallimissa rajoissa. Rekisteritietoja käytetään myös laskutukseen ja suoritusten kirjauksiin.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
– koko nimi
– osoite
– sähköpostiosoite
– liittymispäivä / eropäivä ja eron syy
– jäsenmaksutiedot
Vapaaehtoiset tiedot:
– puhelinnumero
– syntymävuosi
– markkinoinnin esto
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröity on luovuttanut henkilötiedot itse omalla suostumuksellaan Pro Uutelalle. Jäsenet antavat tietonsa ja suostumuksen kirjallisesti, sähköisesti tai suullisesti. Osoitteenmuutokset jäsenen tulee ilmoittaa itse rekisterinpitäjälle.
SÄÄNNÖNMUKAINEN TIETOJEN LUOVUTUS JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Silloin, kun yhdistyksen viestintää hoitaa alihankkija, sille luovutetaan ne yhteystiedot, jotka yhteydenoton kannalta ovat välttämättömiä. Tavallisimmin se on puhelinnumero. Puhelinnumeroiden ajantasaisuus voidaan tarkistuttaa yrityksellä, joka ylläpitää ajantasaista puhelinluetteloa. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille kolmansille osapuolille EU:n ja ETA:n sisällä eikä ulkopuolella.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekisterin käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä määriteltyjen käyttäjätunnusten ja oikeiden salasanojen syöttämistä.
TARKASTUS, KORJAUS JA POISTO-OIKEUS
Jäsenellä on oikeus saada tarkastaa, pyytää korjaamaan ja poistaa itseään koskevat tiedot. Pyyntö on esitettävä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle, jonka kanssa sovitaan tietojen käsittelytavasta niin, että kysyjän henkilöllisyys kyetään varmistamaan. Henkilötietojen käsittelypyynnössä tulee esittää nimi, täydelliset osoitetiedot sekä rekisterin nimi.
Jäsenillä on mahdollisuus päivittää omia yhteystietojaan sähköisen jäsenpalvelun kautta, johon rekisteröidytään. Palvelun käyttö vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.
TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Pro Uutela kehittää toimintamalleja ja järjestelmiä. Tietosuojaselostetta päivitetään vastaamaan kehittyviä käytäntöjä.
